Coaching für Projektleiter von Change- und Transformationsprojekten

Für wen dieses Coaching gedacht ist

Sie leiten ein Projekt, das eine Organisation verändert: eine Reorganisation, die Einführung eines neuen Systems, eine Zusammenlegung von Bereichen oder ein Kulturprojekt. Ihre Ausbildung und Erfahrung liegen vielleicht im klassischen Projektmanagement, mit Zeitplänen, Budgets und Meilensteinen. Doch in diesem Projekt merken Sie, dass die eigentlichen Schwierigkeiten woanders liegen: bei den Menschen.

Das Coaching richtet sich an Projektleiterinnen und Projektleiter, die in genau dieser Lage einen erfahrenen Sparringspartner suchen.

Das gilt für erfahrene Projektleitungen, die zum ersten Mal ein Vorhaben mit großer Tragweite für die Belegschaft verantworten, ebenso wie für Fachexperten, die plötzlich ein Transformationsprojekt leiten sollen. Und es gilt für Projektleitungen, die schon mitten im Projekt stecken und merken, dass der ursprüngliche Plan an der Wirklichkeit der Organisation vorbeiläuft.

Was Projektleitern in Transformationsprojekten zu schaffen macht

In Transformationsprojekten verschiebt sich der Schwerpunkt der Projektleitung. Typische Situationen, die mir Projektleiter schildern:

• Stakeholder in eigener Betroffenheit. Führungskräfte und Entscheider sollen die Veränderung vorantreiben, sind aber selbst betroffen: ihr Bereich wird umgebaut, ihre Rolle verändert sich. Das zeigt sich in Zögern, Widersprüchen oder stillem Widerstand.
• Teamdynamik. Das Projektteam ist bunt zusammengesetzt, oft multiprofessionell und manchmal multinational. Ehrgeizige Talente konkurrieren um Sichtbarkeit, andere ziehen sich zurück.
• Konflikte im Projektteam. Über Prioritäten, Zuständigkeiten oder Arbeitsweisen. Sie wissen, dass Sie das ansprechen müssten, aber der Zeitplan drückt.
• Entscheider-Meetings. Sie brauchen Entscheidungen von einem Lenkungskreis, in dem unterschiedliche Interessen aufeinandertreffen. Wie bereiten Sie sich vor, damit Sie mit einem Ergebnis herauskommen?
• Die eigene Rolle. Als Projektleitung sind Sie oft Teil der Organisation, die sich verändert. Sie stehen zwischen Auftraggebern, Team und Betroffenen.

Werden diese Themen nicht bearbeitet, bezahlt das Projekt dafür: Entscheidungen verzögern sich, das Team verliert Energie, Konflikte eskalieren zu spät, und die Projektleitung brennt aus.

Hinzu kommt ein Muster, das ich aus eigener Erfahrung gut kenne: Projektmanagement und Prozessberatung folgen unterschiedlichen Logiken. Der Plan verlangt Tempo und Verbindlichkeit, die Organisation braucht Zeit, um sich auf das Neue einzulassen. Wer als Projektleitung beide Logiken verbinden kann, hat einen großen Vorteil. Mehr dazu im Ratgeber Change Management vs. Projektmanagement.

Was ich im Coaching mit Ihnen mache

Coaching ist ziel- und lösungsorientiert und meist anlassbezogen. Wir arbeiten an den Situationen, die Sie gerade beschäftigen. Typische Schwerpunkte:

Stakeholder verstehen und gewinnen

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Stakeholderlandschaft: Wer ist wie betroffen, welche Interessen und Sorgen stehen hinter dem Verhalten, und welche Koalitionen gibt es? Hilfreich kann dabei das SCARF-Modell von David Rock sein, das beschreibt, welche sozialen Bedürfnisse in Veränderungen bedroht erscheinen. Ein Gedanke aus meiner eigenen Erfahrung: Entscheider brauchen manchmal Raum für ihre eigene Verunsicherung, bevor sie eine Veränderung glaubwürdig vertreten können. Mehr zum Thema im Ratgeber Stakeholdermanagement im Change.

Teamdynamik gestalten

Projektteams durchlaufen Phasen, wie sie Bruce Tuckman mit Forming, Storming, Norming und Performing beschrieben hat. Wir überlegen, wo Ihr Team steht und was es gerade braucht. Dazu gehört auch, wie Sie Rollen klären und Raum für Retrospektiven schaffen. Hintergründe im Ratgeber Phasen der Teamentwicklung.

Konflikte ansprechen

Wir bereiten Gespräche vor, in denen Sie Spannungen im Team oder mit Stakeholdern ansprechen. Wenn ein Konflikt das ganze Team erfasst hat, kann auch eine moderierte Konfliktklärung im Team sinnvoll sein.

Entscheider-Meetings vorbereiten

Wir gehen Ihr nächstes Lenkungskreismeeting durch: Was wollen Sie erreichen, wer wird wie reagieren, welche Einwände sind zu erwarten, und wie bringen Sie das Gremium zu einer Entscheidung?

Wie das Coaching typischerweise aufgebaut ist

Coaching ist meist anlassbezogen und umfasst oft 3 bis 5 Sitzungen. Am Anfang klären wir Ihr Anliegen und Ihr Ziel. Danach arbeiten wir in Sitzungen, die sich an Ihrem Projektverlauf orientieren, oft gezielt vor wichtigen Meilensteinen. Wenn Sie eine Begleitung über die gesamte Projektlaufzeit wünschen, kann Projektsupervision die passendere Form sein.

Rhythmus und Umfang klären wir im Kennenlerngespräch.

Warum ich Projektleiter im Change coache

Ich war 15 Jahre Change Managerin in globalen Konzernen der Pharma- und Chemiebranche, unter anderem bei Bayer und ehemals Schering. Ich habe eng mit Projektleitungen zusammengearbeitet und kenne die Spannung zwischen Projektmanagement und Prozessberatung aus eigener Erfahrung.

Ich bin Prosci Change Practitioner, systemischer Coach (Systeamotion Bergisch Gladbach), systemische Organisationsberaterin und Supervisorin. Ich arbeite auf Deutsch und Englisch.

Was Projektleiter oft einwenden

„Ich habe keine Zeit für Coaching.“ Eine Sitzung, die Ihnen hilft, ein festgefahrenes Entscheider-Meeting zu lösen, spart Ihnen oft Wochen.

„Unser Projekt hat schon einen Change Manager.“ Sehr gut. Das Coaching richtet sich an Sie in Ihrer Rolle als Projektleitung und ergänzt die Arbeit des Change-Teams.

„Was kostet das?“ Das hängt von der Zahl der Sitzungen ab. Mehr unter Kosten.

Buchen Sie ein Kennenlerngespräch von 30 Minuten per Zoom und schildern Sie mir Ihre Projektsituation.