Reorganisation und Umstrukturierung begleiten

Für wen diese Begleitung gedacht ist

Sie verantworten eine Reorganisation. Vielleicht werden Bereiche neu geschnitten, Führungsebenen verändert oder Aufgaben verlagert, und vielleicht gehört auch ein Personalabbau dazu. Sie sind Geschäftsführung, Bereichsleitung, HR-Verantwortliche oder Projektleitung, und Sie wissen aus Erfahrung: Die neue Struktur steht auf dem Papier schneller als in den Köpfen. Ich begleite Organisationen genau in dieser Phase, damit aus dem neuen Organigramm wieder eine arbeitsfähige Organisation wird.

Was in einer Reorganisation im Alltag passiert

Sobald die ersten Gerüchte kursieren, verändert sich die Stimmung. Menschen fragen sich, ob ihre Stelle bleibt, wer künftig ihre Führungskraft ist und ob ihr Wissen noch gebraucht wird. Ein Teil der Energie fließt in Spekulation statt in Arbeit. Führungskräfte stehen dazwischen: Sie sollen Entscheidungen vertreten, die sie oft nicht selbst getroffen haben, und sind gleichzeitig selbst betroffen.

Wenn diese Seite der Veränderung nicht bewusst gestaltet wird, zeigen sich typische Folgen:

• Entscheidungen werden verschleppt, weil Zuständigkeiten in der Übergangszeit unklar sind.
• Leistungsträger gehen, bevor die neue Struktur überhaupt wirkt, weil sie Alternativen haben.
• Widerstand äußert sich nicht offen, sondern als Rückzug, Dienst nach Vorschrift oder Flurfunk.
• Die Verbliebenen nach einem Personalabbau tragen Verlust, Schuldgefühle und Misstrauen in die neue Struktur hinein.

Nichts davon steht im Projektplan, aber alles davon kostet Zeit, Qualität und Vertrauen. Wie sich Widerstand zeigt und wie man ihn lesen kann, beschreibe ich im Ratgeber Widerstand im Change verstehen.

Was ich in Ihrer Reorganisation übernehme

Meine Arbeit setzt an der Menschen-Seite der Veränderung an. Je nach Ausgangslage sieht das unterschiedlich aus:

• Change-Architektur: Ich entwickle mit Ihnen eine projektspezifische Change-Architektur, also die Antwort auf die Frage, wer wann was erfahren, verstehen und lernen muss und in welchen Formaten das geschieht.
• Interim Change Management: Wenn intern niemand frei ist, übernehme ich als Interim Change Managerin die Verantwortung für den Workstream Change Management, einschließlich Kommunikation und Training.
• Führungskräfte stärken: Führungskräfte sind in einer Reorganisation die wichtigsten Übersetzer. Ich bereite sie auf schwierige Veränderungsgespräche vor und begleite sie im Coaching für Führungskräfte oder in Supervision, damit sie selbst stabil bleiben.
• Teams neu aufstellen: Wo Teams neu zusammengesetzt werden, unterstütze ich mit Teamentwicklung und Teamcoaching beim Klären von Rollen, Zielen und Zusammenarbeit.
• Workshops und Großgruppenformate: für Auftakte, für Informationsveranstaltungen mit echtem Dialog oder für Arbeitsphasen mit vielen Beteiligten.

Wie die Begleitung typischerweise aufgebaut ist

Am Anfang steht ein klares Verständnis der Ausgangslage: Was soll sich ändern, warum, und wer ist in welcher Weise betroffen? Gemeinsam schauen wir auf die Gruppen, die von der Reorganisation unterschiedlich berührt sind, und auf das, was sie jeweils brauchen. Daraus entsteht ein Plan für Kommunikation, Beteiligung und Qualifizierung, der mit dem Projektplan verzahnt ist und nicht nachträglich angehängt wird.

In der Umsetzung begleite ich die Schlüsselpersonen, moderiere die wichtigen Formate und sorge für regelmäßige Reflexion. Reorganisationen verlaufen selten linear. Deshalb gehören Korrekturschleifen von Anfang an dazu: Was kommt an, wo hakt es, was müssen wir anpassen? Den Umfang klären wir im Kennenlerngespräch, denn die Neuordnung eines einzelnen Bereichs braucht etwas anderes als eine standortübergreifende Neuausrichtung.

Warum ich diese Situation von innen kenne

Ich habe 15 Jahre als Change Managerin in globalen Konzernen der Pharma- und Chemiebranche gearbeitet, unter anderem bei Bayer und ehemals Schering. Dazu gehörten auch große Reorganisationen mit schmerzhaftem Personalabbau. Ich weiß, wie es sich anfühlt, Teil des Systems zu sein, das gerade verändert wird, und trotzdem professionell handeln zu müssen. Darüber habe ich in meinem Beitrag zu internen Transformationsprojekten geschrieben.

Methodisch stütze ich mich auf meine Ausbildung als Prosci Change Practitioner, auf systemische Organisationsberatung, systemisches Coaching und systemische Supervision. Meine Wurzeln als Diplom-Sozialarbeiterin prägen meinen Blick: Es geht um Menschen. Ich arbeite auf Deutsch und Englisch, auch mit internationalen Teams.

Was Sie vielleicht noch abwägen

„Wir haben dafür keine Zeit.“ Eine Reorganisation, die die Menschen nicht mitnimmt, holt sich die Zeit später zurück, in Form von Reibung, Nacharbeit und Fluktuation. Meine Aufgabe ist es, den Aufwand für Ihre Führungskräfte gezielt und überschaubar zu halten.

„Das kann HR intern machen.“ Oft stimmt das zum Teil. Interne Kolleginnen und Kollegen sind aber selbst betroffen und in bestehende Beziehungen eingebunden. Ein Blick von außen ergänzt sie, statt sie zu ersetzen.

„Was kostet das?“ Das hängt vom Umfang, den Formaten und der Zahl der Beteiligten ab. Welche Faktoren eine Rolle spielen, lesen Sie auf der Seite Was Change-Beratung kostet.

Wenn Sie vor einer Reorganisation stehen oder mittendrin sind, sprechen wir am besten direkt darüber. Im Kennenlerngespräch von 30 Minuten per Zoom klären wir, wo Sie stehen und was Ihnen jetzt hilft.